Please ensure Javascript is enabled for purposes of website accessibility
Powrót

Szukaj w Tpay

Backoffice

Administration Specialist

marker
Poznań
idea
Pełny etat

Rozwijaj się z polskim fintechem z siedzibą w sercu Poznania!

Kim jesteśmy? Operatorem płatności dla e-commerce i usług online. Od ponad 15 lat ułatwiamy użytkownikom zakupy w sieci, pracując razem nad stale rozwijającą się bramką płatniczą. Na pewno znasz nas od dawna, bo jeśli zamawiasz jedzenie czy kupujesz bilety online —prawdopodobnie korzystasz z rozwiązań Tpay. 

Wśród naszych klientów znaleźć można takie marki jak RTV Euro AGD,  Media Expert, Jakdojade.pl,  Koleo, PKP Informatyka, X-KOM, PZU, Pekao SA, Biedronka.

Nasze wartości: W codziennej pracy cenimy  wartości  takie jak: Rozwój, Profesjonalizm, Kulturę osobistę i Zespołowość. Jest to kompas, który wyznacza nam kierunek każdego dnia.

W Tpay liczą się ludzie. Mamy zgrane zespoły, które chętnie dzielą się wiedzą i doświadczeniem. Nowych pracowników nigdy nie zostawiamy samych sobie: możesz liczyć na preonboarding i onboarding, pełne wsparcie zespołu HR i członków Twojego nowego teamu.

Przejdź na drugą stronę bramki płatniczej i poznaj nas bliżej!

Jako Administration Specialist będziesz realizował/a takie zadania jak:

  • koordynacja obiegu dokumentów- prowadzenie rejestru korespondencji,  archiwizowanie dokumentacji biurowej w formie papierowej i elektronicznej, obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich,
  • obsługa i weryfikacja faktur w systemie DMS (EOD), kontakt z dostawcami w razie niezgodności lub nieotrzymania faktury,
  • zarządzanie dokumentacją – skanowanie, archiwizacja, przekazywanie dokumentów do podpisu,
  • zarządzanie flotą samochodową (rejestry, leasingi, ubezpieczenia, przeglądy),
  • koordynacja obsługi delegacji pracowniczych,
  • realizacja zamówień biurowych i administracyjnych, w tym rozliczanie bieżących kosztów administracyjnych,
  • bieżąca obsługa recepcji - kontakt z gośćmi, rezerwacja sal oraz bieżąca współpraca z zarządcą biura,
  • dbałość o wygląd i sprawne funkcjonowanie biura w tym koordynowanie prac serwisowych w biurze i współpraca z zewnętrznymi dostawcami oraz osobami prowadzącymi prace sprzątające,
  • bliska współpraca z Zarządem.

 

Dołącz do nas, jeśli:

  • masz minimum roczne doświadczenie w pracy na samodzielnym stanowisku administracyjno-biurowym,
  • masz podstawową wiedzę o opisywaniu faktur,
  • znasz pakiet Google Workspace i pakiet office (word i excel),
  • wyróżniasz się samodzielnością, umiejętnością analitycznego myślenia, doskonałą organizacją pracy własnej oraz skrupulatnością,
  • cechuje Cię wysoka kultura osobista, inicjatywa w działaniu i efektywna komunikacja, 
  • możesz i chcesz pracować stacjonarnie w naszym biurze w Poznaniu.


W Tpay możesz liczyć na:

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • wynagrodzenie: 6000-8000  zł brutto UoP 
  • biuro w ścisłym centrum Poznania, w Andersia Tower na 17. piętrze,
  • pracę z doświadczonym i różnorodnym zespołem, który chętnie dzieli się wiedzą i doświadczeniem,
  • bezpłatne lekcje języka angielskiego,
  • kartę Multisport,
  • prywatną opiekę medyczną PZU,
  • ubezpieczenie na życie UNUM,
  • Workation- pracę z dowolnego miejsca w Europie przez 3 miesiące w roku,
  • pakiet wsparcia psychologicznego HearMe,
  • budżet szkoleniowy po okresie próbnym i 7 dni na rozwój w ciągu roku,
  • produkty Pekao S.A. i PZU na preferencyjnych warunkach (dotyczy UoP),
  • nowoczesny sprzęt do pracy,
  • regularne imprezy integracyjne,
  • szansę na zdobywanie doświadczeń w obszarze fintech i pracę z fajnymi ludźmi ;)

Brzmi ciekawie? APLIKUJ i dołącz do NAS!

Zainteresowany?
Aplikuj